很多活動策劃公司都想把活動策劃得漂亮、但往往得不到這樣的效果，在一些地方或細節上總是存在一些缺陷。要做好活動策劃，首先要明確一個概念：策劃活動就像走鋼絲，完全沒有保險！為什么？因為大多沒有二次機會，幾乎都是現場直播！所以不管什么樣的活動。從邀請函開始，到接待、入住乃至現場的各個環節的管理都是公司形象的直接體現。墨菲定律說：可能發生的事會發生。要做好一場活動，就必須要掌握好活動策劃的四個關鍵要素。
 

一：活動目的
       這次活動的目的和動機是什么？希望達到怎樣的目標？是吸引媒體關注、提高公眾意識、還是推出新產品和新形象，答謝員工會客戶等等。先確定活動的目的以確定活動的基調。

二：活動預算
       在活動策劃之前，我們必須決定活動的規模。在這過程中，有兩個要素是不可或缺的，就是目標和資金。策劃活動決不能半途而廢，如果活動策劃到尾聲時，才發現預算不足，即做無用的工作，浪費人力物力。*所以當確定了活動目的后要做的第一步就是初步估算活動的主要成本，如場館布局、影音照明、舞臺布局、人員費用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開、禮品采購、公共關系成本等。

三：核心內容
       俗話說是干貨，如果是產品發布會，那么核心內容就是圍繞產品發布進行設計。活動的核心內容是整個活動的核心。圍繞核心內容，細化主題、口號和主KV。什么樣的發布形式才能讓受眾感知到核心內容，這是對發布會活動策劃團隊創作能力和執行經驗的考驗。

四、活動亮點
       一個獨特的活動總是有幾個亮點，讓正常的活動不會平淡，讓人很難以忘記，參加人員自動會進行二次傳播。如果你的活動像開水一樣平凡，觀眾甚至都不會有分享的欲望，那么活動就很難達到預期效果。對于活動的亮點，不一定是要明星，對于一些運用到的新技術，新體驗也會給觀眾帶來驚喜，也會成為活動的亮點。

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