成功組織公關活動不是一件簡單的事情，特別是活動執行階段會遇到各種各樣的問題。公關活動公司分享以下12條活動執行預防措施幫助您減少活動環節中的失誤。

       1、方案的執行要提前給地方辦事處和執行工作人員，好讓他們有充分的準備時間。

       2、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統一貫穿。方案應該是便捷可執行的、有創意的、有遠景的。

       3、活動場地應該提前進行實地勘察，并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

       4、活動現場設計要求氣氛熱烈，可適當增加表演和抽獎等互動環節，并注意安全，做到衛生整潔、次序井然。

       5、要求所有物料制作精細、圖案清晰，主題和整體策劃主題統一。

       6、活動現場布置要求規范、喜慶，并有專人負責。

       7、現場活動要檢查播放宣傳賣點的幻燈片，ppt文件格式要求能否放映，并內容清晰、有條理，忌文字太多和不利于企業的競品對比內容出現。

       8、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播，活動應保證有足夠的宣傳時間，以確保參加人數和宣傳效果。

       9、活動背景板中活動主題、宣傳內容、LOGO位置應在醒目位置，不宜太低。

       10、媒體邀請應該事先準備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。

       11、活動策劃需要提前預想到一些事件的發生，盡量細化活動策劃方案和內部支持，減少活動中和制作時的麻煩。

       12、盡量在工作中建立完善的溝通機制，保障執行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。

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