相信活動策劃公司都知道，在活動宣傳期時常常需要借助媒體的力量來達到預期的宣傳效果。所以，媒體記者的邀請很重要，但是，并不是所有的媒體記者都喜歡公關。很多媒體記者每天大概接到20-200篇新聞稿，所以，在溝通上，要如何用最短的時間去吸引他們的注意力，用最短的時間把重點內容清晰得傳達給他們。

       1、在跟媒體記者溝通之前，自己要清晰找媒體的目的，活動新聞和觀眾或者讀者有什么關系，邀請媒體報道活動新聞的的意義是什么等等。

       2、要先引起媒體關注。活動策劃公司要協助企業制造一些有新聞價值的事件、引起媒體的注意，一旦有新聞媒體就事件的經過向你尋求幫助的時候，就意味著融洽的關系已經建立。

       3、在于媒體記者溝通時，要尋找一種最舒服的方式或開場。同時也要向媒體記者介紹自己和你的客戶。

       4、在溝通之前，就要確定溝通的重點，先在稿子上標出這些重點是很有用的。此外，能引起別人興趣的觀點不要超出新聞稿內容。

推薦閱讀：如何正確邀請新聞發布會的媒體記者？